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/ Ultra Utilities / Ultra Utilities (NMV)(1993).iso / dfue / bbsee / quickst.art < prev    next >
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Text File  |  1991-09-29  |  8.5 KB  |  164 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.           Program Description
  10.  
  11.           BBSee  is a program designed to help  people who use computer BBS
  12.           file libraries, easily  find the files they have access  to.  The
  13.           heart of the program is a database of the filelists obtained from
  14.           the BBS'es and  online services  you use.   Using this  database,
  15.           BBSee  will  help you  manage files  that  you obtain  from these
  16.           services, through simple file cataloging operations.
  17.  
  18.           The four principle functions in BBSee are;
  19.  
  20.           1.   The file import function which allows you to bring file list
  21.                and description  files into  the database from  most popular
  22.                BBS'es.   This database file  will normally be  smaller than
  23.                your original  BBS  list  and  can  be  configured  to  meet
  24.                personal database preferences.
  25.  
  26.           2.   The fast and powerful search  function which enables you  to
  27.                locate files from  up to 15 BBS lists, and your own floppies
  28.                in one search.  This search can be an instantaneous filename
  29.                search, or a complex but quick multi-word search.
  30.  
  31.           3.   The floppy  catalog function with  capabilities designed  to
  32.                help manage your  archive files on floppies, with  a minimum
  33.                amount of time and effort.
  34.  
  35.           4.   An interface to many automated BBS programs and scripts (eg.
  36.                QMM,  Liberator,  CatCalls,   Telix  Square,   Intellicomm),
  37.                allowing you  to tag files  for up/and download,  and create
  38.                the files required by these excellent programs.
  39.  
  40.           Quick Start.
  41.  
  42.           To   get   BBSee   up-and-running,  without   delving   into  the
  43.           documentation,   the following exercise  will present you  with a
  44.           very simple  demonstration of  the basic operations  available in
  45.           BBSee.
  46.  
  47.           To  run this  exercise, first  create a  directory for  your test
  48.           purposes.  Change into  this directory and extract all  the files
  49.           from the BBSee archive into it,  which you know how to do  if you
  50.           are reading this documentation.
  51.  
  52.           Now for  the hard part,  BBSee's setup.   This is done  using the
  53.           program BBSETUP.EXE.  This program  will create a file  BBSEE.CFG
  54.           which contains all  the information needed  to create a  personal
  55.           BBSee master database.   For the purposes of  this test all  that
  56.           you need to do is run BBSETUP at the DOS prompt,(in the temporary
  57.           directory), and then type B (to get the  BBS/Source option).  You
  58.           will then  be asked for  the names  of the BBS  that you  plan to
  59.           include in your BBSee  database, in the order that  you think you
  60.           will use  them.  If you  only use one BBS  simply replace Synapse
  61.           with the name of that BBS.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.           To the right of  the BBS name is  a field which contains the  BBS
  70.           format.   If you  know you  use a PCBoard  BBS, type PCB  in this
  71.           field.  If you don't know, type AUT, in the first field and 1N in
  72.           the additional BBS option field.  These options should cover most
  73.           BBS types.  For the purpose of this demo, you can leave it simply
  74.           as Synapse if you wish, as the sample file is a PCBoard file.
  75.  
  76.           After you have  completed this screen, (NOTE you can hit <Esc> to
  77.           cancel, or <Ctrl  Enter> to complete ANY screen in  BBSetup or in
  78.           BBSee),   type E to exit BBSetup.   When prompted, hit <Enter> to
  79.           confirm modification of the  configuration file, and you will  be
  80.           returned to DOS.
  81.  
  82.           Now you  are ready to run  BBSEE.EXE.  From the  DOS prompt, type
  83.           BBSEE.  The main menu  of BBSee will be displayed, but  since you
  84.           have no data the first time through, there is very little you can
  85.           look at.  Lets get some data.  
  86.  
  87.           Supplied with BBSee  is a  very small file  list, called  SAMPLE.
  88.           BBSee  works using  pulldown menus,  and options are  selected by
  89.           either scrolling to the desired option and hitting <Enter>, or by
  90.           typing a highlighted character.   Now that you know  this, select
  91.           the File option.  Under this option is the Import feature, select
  92.           this, and  when prompted for a  filename type SAMPLE  (to use our
  93.           sample  file)  and  select  one  of  the  BBS'es  that  you  have
  94.           configured using  the up  and down  cursor arrow  keys.   A final
  95.           <Enter> is required to select the BBS.
  96.  
  97.           Shortly  thereafter, your import will be complete and you will be
  98.           able to explore description information using the search options.
  99.           To get out of a pulldown menu you can either move to the next one
  100.           with the cursor left and right keys, or you can close the menu by
  101.           hitting <Esc>.  Go to  the Search option.  Using the  Search Word
  102.           or Filename options you should be able to find all the files that
  103.           you imported.  I won't go into details on the search, but try the
  104.           online help  when you need it.   <F1> will open  help, <Esc> will
  105.           close it.  
  106.  
  107.           In  'playing' with the word search, you may notice that filenames
  108.           are  sometimes  displayed  without an  extension.    To get  more
  109.           detailed  information, type V to view the files details,  <Alt-L>
  110.           will lock on this detail view window.  In the filename search you
  111.           can use page  up and down keys  to browse through the  list.  The
  112.           filename  will always act like DOS's * wildcard has been appended
  113.           to your selection,  with the exception that it  will place you to
  114.           the file alphabetically closest (and after) the file you  select.
  115.           Hitting  <Enter> on the blank  filename will position  you at the
  116.           top of the database.
  117.  
  118.           Now  that  you have  used the  Import  and Search  features, lets
  119.           catalog a floppy.  Place a diskette, with some files on it into a
  120.           floppy drive, and choose the Catalog option on BBSee's main menu.
  121.           Under this  option, select the  Catalog floppy option  and follow
  122.           the prompts,  to catalog the  floppy.   If you don't  have a  DOS
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.           label  on your disk you will need  to enter one,  using the Label
  131.           floppy option  on this pulldown menu, and then try to catalog the
  132.           floppy again.
  133.  
  134.           At this  point you can  go back and  search the database  for the
  135.           filenames on  the disk, if  you wish.   You won't  see a  helpful
  136.           description  because the database is not that big.  BUT, once you
  137.           begin importing  file lists, you  will find that  descriptions of
  138.           your downloaded files will  soon help point you directly  to most
  139.           of your archived files, without needing to type in anything.
  140.  
  141.           After completing the above  steps you will basically know  how to
  142.           use BBSee.   You  probably will  have figured out  that to  leave
  143.           BBSee you use the Quit option!  But I strongly recommend that you
  144.           read the documentation,  especially the section on setup.   BBSee
  145.           has  many features,  which you  skipped over  in this  very brief
  146.           introduction.     One   of   these   features  involves   placing
  147.           restrictions  on which  file  description get  entered into  your
  148.           database.    The  process  which  you  just  went  through   used
  149.           particular custom restrictions, which don't allow many graphic or
  150.           sound file descriptions to  be imported.  Many of you  use BBS'es
  151.           to get these files and will need to change the restrictions. 
  152.  
  153.           In  BBSetup, check out and  change the various  options that have
  154.           been placed in as  examples, to ones that better suit your needs.
  155.           This process will take a bit  of fine-tuning, but it really is to
  156.           your  advantage  to  not  allow all  file  descriptions  into the
  157.           database.  As the database grows and grows, you will find it will
  158.           become harder to take things out.
  159.  
  160.           Oh yes, you should also delete all the files that you made in the
  161.           above steps and start again with your own BBS file lists.  Unless
  162.           you are on Synapse BBS, your database will be inaccurate from its
  163.           beginning.
  164.